УРАЛСИБ | Клиент-Банк | Архангельск | РЕКОМЕНДАЦИИ Клиенту по обеспечению безопасности при работе с системой Клиент-Банк через Интернет

Архангельск, Филиал ПАО "БАНК УРАЛСИБ" в г. Санкт-Петербург

РЕКОМЕНДАЦИИ Клиенту по обеспечению безопасности при работе с системой Клиент-Банк через Интернет

1. Общие рекомендации
1. Данные рекомендации состоят из наилучших практик обеспечения информационной безопасности и предотвращения мошенничества при использовании СКБ. Часть из рекомендаций может быть легко выполнена уверенным пользователем ПК. Для выполнения других рекомендаций Вам может потребоваться помощь / консультирование ваших сотрудников поставщиком услуг ИТ-поддержи, а также привлечение к данному вопросу лиц, ответственных за обеспечение информационной и экономической безопасности.
  Активное развитие ИТ-технологий требует от руководителей компаний и лиц, осуществляющих работу в СКБ, знание и понимание современных угроз и способов предотвращения / минимизации последствий кибер-атак на организацию. Банк прилагает усилия для предотвращения мошенничества при использовании клиентами СКБ, но в случае, если клиенты не будут проявлять должную осмотрительность, будут игнорировать требования по обеспечению информационной и экономической безопасности, деньги организации могут быть похищены злоумышленниками. Наиболее эффективным является обучение сотрудников на основе данных рекомендаций и других учебных материалов, которые доступны в сети Интернет. Если в Вашей организации количество сотрудников, работающих на ПК более 20 (двадцати) – хорошей практикой будет регулярное тестирование сотрудников на соблюдение правил информационной безопасности. Рекомендуем поделиться данными требованиями с вашими контрагентами и лицами/компаниями, осуществляющими ИТ-поддержку и сопровождение вашей организации. Также, для поддержания необходимого уровня осведомленности об актуальных кибер-угрозах рекомендуем Вам и Вашим специалистам подписаться на новостные рассылки и регулярно просматривать сайты компаний, осуществляющих борьбу с кибер-преступностью (например, Лаборатория Касперского, Group-IB и др.)
  Просим Вас при поступлении из Банка запросов о подтверждении той или иной операции проявлять необходимую бдительность и внимание при перепроверке и предоставлении дополнительной информации относительно реквизитов получателя и источника/способа их получения.
2. 1.1. Обеспечение безопасности компьютера, с использованием которого осуществляется работа в СКБ:
  1. 1.1.1. Перед входом в СКБ необходимо удостовериться в том, что на компьютере, с использованием которого осуществляется работа в СКБ, отсутствуют вредоносные программы, на компьютере установлено, активировано и работает современное лицензионное антивирусное программное обеспечение, антивирусные базы обновляются ежедневно. Только регулярные обновление антивирусных баз и проведение антивирусных проверок позволит Вам своевременно обнаружить и предотвратить появление вредоносных программ (особенно важно контролировать обновление, если нет постоянного подключения к Интернету).
  2. 1.1.2. На компьютере рекомендуется использовать только лицензионное программное обеспечение, регулярно устанавливать рекомендуемые производителями обновления, как операционной системы, так и прикладного программного обеспечения, в том числе браузера, программ работы с документами (офис, просмотр файлов PDF), бухгалтерских программ. Все это позволит устранить выявленные в ПО уязвимости, которые могут быть использованы третьими лицами для получения несанкционированного доступа к компьютеру и СКБ.
  3. 1.1.3. Рекомендуется использовать на Вашем компьютере персональный межсетевой экран для входа в Интернет. Это позволит значительно снизить риск удаленного управления Вашим компьютером злоумышленниками из Интернет и локальной сети, а также может предотвратить кражу конфиденциальной информации. Дополнительно в настройках персонального межсетевого экрана рекомендуется разрешить подключение вашего Компьютера только к следующим ресурсам: сервер СКБ (https://dbo.ХХХ.uralsibbank.ru, где XXX – сокращенный территориальный признак Банка, и https://dbo.uralsibbank.ru), серверам обновлений разработчиков используемого программного обеспечения, минимально необходимое количество соединений по конкретным портам доступа для осуществления обмена внутри офисной сети. Любые иные подключения рекомендуется запретить.
  4. 1.1.4. При подготовке платежных документов на других компьютерах (документов, содержащих реквизиты для платежа) учитывайте, что подмена реквизитов может произойти на любом из компьютеров, где данная информация будет обрабатываться или передаваться.
  5. 1.1.5. Рекомендуется осуществлять работу в СКБ с использованием отдельной учетной записи в операционной системе компьютера, защищенной сложным паролем, известным только Вам. При возможности рекомендуется осуществлять доступ в СКБ с выделенного компьютера, используемого исключительно для работы с СКБ. Права пользователя в операционной системе компьютера должны быть минимально необходимыми, должна быть запрещена установка прикладного программного обеспечения за исключением необходимого для работы в СКБ.
  6. 1.1.6. Рекомендуется избегать работы в СКБ с «недоверенных» компьютеров (в Интернет-кафе или с других общедоступных компьютеров, а так же с «чужих» компьютеров, временно используемых Вами и т.п.). Крайне нежелательно использовать для работы в СКБ публичные беспроводные сети (например, бесплатный Wi-Fi и т.п.), вместо этого лучше воспользоваться «мобильным Интернетом» (LTE/GPRS/EDGE/HSPA/3G соединение). При использовании компьютеров и сетей доступа, не контролируемых Вами, существенно возрастает риск компрометации Ваших учетных данных, кражи денежных средств и конфиденциальных данных т.к. злоумышленники /другие пользователи могли установить/заразить вредоносным ПО данное оборудование. В случае, если вы по каким-либо причинам не смогли выполнить данную рекомендацию, постарайтесь в кротчайшие сроки подключится к СКБ с доверенного устройства из надежной сети и измените пароль доступа на новый.
  7. 1.1.7. Не оставляйте без присмотра компьютер с активной сессией СКБ.
  8. 1.1.8. Использование компьютера, на котором производится подготовка, обработка и отправка платежных документов, для просмотра сайтов (как с деловым содержанием, так и потенциально опасных Интернет-ресурсов - социальные сети, форумы, чаты, телефонные сервисы и т.п.), работы с внутренней или внешней электронной почтой, в которой могут содержаться вложения или ссылки для загрузки вредоносного ПО, может привести к заражению компьютера и краже денежных средств в СКБ или к подмене реквизитов платежных документов при их загрузке/вводе.
    По возможности исключите посещение с данного компьютера сайтов сомнительного содержания и любых других потенциально опасных Интернет-ресурсов, а также чтение почты и открытие почтовых документов. Помните, что почтовый документ, полученный от Вашего контрагента, известной компании или государственной службы, может быть результатом работы злоумышленников по имитации настоящего документа или мог быть отправлен в результате вирусного заражения компьютера отправителя сообщения, в том числе и Вашего контрагента.
  9. 1.1.9. В случае использования в компании собственного почтового сервера, необходимо убедиться, что используемое решение поддерживает функционал анализа содержимого почтовых сообщений не только на вирусы, но и обнаруживает в безопасной среде («песочница») аномальное поведение вложений и файлов, которые могут загружаться по ссылкам из сообщений. Решения класса «песочница» не обязательно покупать и устанавливать в организации – они могут быть уже встроены в сервисы электронной почты, предоставляемые крупными провайдерами, или могут быть арендованы в виде облачного решения.
  10. 1.1.10. Если вам был передан USB-накопитель (флешка) или вы получили по электронной почте заархивированные с паролем файлы или файлы офисных форматов doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx; файлы, содержащие макросы docm, xlsm, pptm, а также файлы Adobe Acrobat формата PDF, для открытия которых необходимо ввести пароль – помните, что такие файлы не могут быть проверены средствами обнаружения вредоносного ПО (антивирус или песочница), поэтому представляют высокий риск для заражения компьютера. Не используйте такие файлы на компьютере, с которого осуществляется доступ в СКБ. Если вам нужны такие файлы – работайте с ними на других компьютерах, предварительно убедившись, что файл получен из надежного источника, и пароль был установлен именно его отправителем. Если файл в архиве, его необходимо извлечь из архива и проверить антивирусным ПО.
  11. 1.1.11. Очень часто злоумышленники для получения удаленного доступа в сеть компании используют различные тактики социальной инженерии. Одна из таких схем – попытка узнать у пользователей их учетные записи (логин) и пароль по телефону или с помощью различных сообщений, поддельных страниц банка в сети Интернет. Еще одним вариантом проникновения в сеть компании является схема, когда возле офиса компании подбрасывается USB-носитель (флешка), на которой может быть нанесена маркировка/логотип компании или какой-либо другой логотип, который может заинтересовать сотрудников и побудить их попытаться открыть содержимое носителя на рабочем компьютере. В результате открытия такого носителя компьютер может оказаться под удаленным управлением злоумышленника.
3. 1.2. Правила безопасности при работе в системе Клиент-банк
  1. 1.2.1. Перед вводом логина и пароля при входе в СКБ убедитесь, что соединение установлено именно со стартовой страницей СКБ и в адресной строке web-браузера отображается https://dbo.ХХХ.uralsibbank.ru (где XXX – сокращенный территориальный признак Банка) или https://dbo.uralsibbank.ru. Злоумышленники могут создать мошеннический ресурс с похожим адресом и визуально похожим на сайт СКБ. Если Вы заметили, что адрес сайта отличается или есть иные причины вызывающие подозрения в подлинности сайта (например, сообщение web-браузера о перенаправлении на другой сайт), то не вводите никакой конфиденциальной информации и незамедлительно сообщите о данном факте в Банк по телефону техподдержки. Рекомендуется вводить адрес СКБ только вручную в адресной строке web-браузера и не переходить на данную страницу по ссылкам с Интернет ресурсов (за исключением http://www.uralsib.ru/) или из сообщений по e-mail / в социальных сетях / SMS-сообщений, даже если они отправлены от имени Банка.
  2. 1.2.2. При работе с СКБ для обеспечения конфиденциальности весь трафик между Банком и вашим компьютером шифруется с помощью защищенного протокола TLS (Transport Layer Security). Перед началом работы в СКБ необходимо удостовериться, что соединение установлено в защищенном режиме TLS. В префиксе в адресной строке web-браузера должен появиться символ S - https://dbo.ХХХ.uralsibbank.ru (где XXX – сокращенный территориальный признак Банка) или https://dbo.uralsibbank.ru, а так же отобразиться иконка «закрытый замок». Расположение иконки зависит от версии web-браузера, но как правило «закрытый замок» располагается в конце правой части адресной строки, либо в правом нижнем углу экрана. При клике на данное изображение должны отображаться сведения о сертификате (в строке сертификата «кем выдан» должно быть указано Thawte SSL CA), важно проверить наличие данных сведений так как мошеннические сайты могут содержать имитацию иконки «закрытый замок».
  3. 1.2.3. После окончания работы в СКБ обязательно завершайте сеанс работы.
4. 1.3. Соблюдайте правила безопасности при работе с ключевыми носителями:
  1. 1.3.1. Уделите вопросу хранения ключей СКБ должное внимание. Помните, что наличие ключа позволяет заверить от Вашего имени документ и передать его на исполнение в Банк. Для большей безопасности храните ключи на съемных защищенных ключевых носителях (eToken, iKey1000).
  2. 1.3.2. Подключайте ключевой носитель к компьютеру только на время подписи документов. Не держите ключевые носители постоянно подключенными к компьютеру. Ни в коем случае не храните ключи на жестком диске компьютера.
  3. 1.3.3. Постарайтесь внедрить использование для отправки документов двух подписей (2-х ключей). Осуществляйте подпись документов 1-й и 2-й подписями с различных компьютеров. Украсть два ключа сложнее, чем один.
  4. 1.3.4. При вводе ключа и пароля особое внимание, обращайте на правильное отображение названия ключа.
  5. 1.3.5. При компрометации секретных ключей или компьютера, увольнения ответственного сотрудника или ИТ специалиста Вашей компании, который имел доступ к компьютеру или к секретным ключам незамедлительно сообщите в Банк для блокировки ключей и генерации новых.
5. 1.4. Соблюдайте правила безопасности при использовании паролей
  1. 1.4.1. Для работы в СКБ необходимо использовать только сложные пароли, удовлетворяющие следующим требованиям:
    - пароль должен иметь длину от 6 до 20 символов, в нем должно быть не менее двух цифр и двух букв, допускается использование букв латинского алфавита, цифр, знаков ! # $ % & ( ) * + - . / : ; < = > ? [ \ ;
    - пароль не должен содержать последовательности одинаковых символов и групп символов, легко угадываемые комбинации символов (dddddd, 333444555, qwerty, 12345, abc123 и т.п.);
    - пароль не должен содержать связанных c Вами данных (имена и даты рождения членов семьи, адреса, телефоны, часть номера вашей банковской карты и т.п.);
    - пароль не должен содержать словарных слов (passw0rd, football, shadow, sergey, natalia, русские слова, набранные в английской кодировке, например, Сергей – Cthutq);
    - пароль не должен совпадать с предыдущими паролями и не должен совпадать с именем входа;
    - пароль не должен быть копией или комбинаций паролей используемых Вами в других системах (операционная система компьютера, электронная почта, развлекательные ресурсы в Интернет и т.п.).
  2. 1.4.2. Никогда не сообщайте свой пароль третьим лицам, в том числе коллегам, родственникам и сотрудникам Банка, вводите пароль только при работе в СКБ. Сотрудник Банка не имеет права запрашивать у Вас пароль, даже если вы самостоятельно обратились в Банк. Вводите пароль только в СКБ. Банк никогда не отправляет сообщений по электронной почте или SMS-сообщений с просьбой уточнить или предоставить пароль.
  3. 1.4.3. Не записывайте свой пароль там, где доступ к нему могут получить третьи лица. Запрещается сохранять пароль на компьютере, мобильном устройстве, а также на иных электронных носителях, доступ к которым могут получить третьи лица.
  4. 1.4.4. Рекомендуется осуществлять смену пароля доступа к СКБ не реже одного раза в 3 месяца.
  5. 1.4.5. При возникновении подозрений, что Ваш пароль стал известен третьим лицам, необходимо незамедлительно сменить пароль или заблокировать доступ в СКБ, обратившись в Банк по телефону техподдержки.
    
    В случае утраты, а также при возникновении любых подозрений, что Ваши логин и пароль стали известны третьим лицам (в том числе представившимся сотрудниками Банка), незамедлительно предпринимайте меры для блокировки СКБ. Вы можете сделать это, связавшись с Банком по телефону техподдержки.
  6. 1.4.6. При использовании внешних сервисов электронной почты используйте сервисы, предоставляющие двухфакторную аутентификацию (ввод одноразового пароля, сгенерированного специальным приложением). Это позволит защитить направляемую на Ваш почтовый ящик информацию от доступа третьих лиц.
6. 1.5. Рекомендации по предотвращению мошенничества:
  1. 1.5.1. Контролируйте в СКБ реквизиты получателя при подписи и отправке в Банк ЭД, импортированных из внешних систем (1С, Мое Дело и др.) Зафиксированы случаи подмены реквизитов получателей вредоносным ПО в процессе импорта в СКБ.
  2. 1.5.2. Сверяйте с контрагентами по телефону реквизиты на оплату при получении новых реквизитов дистанционно (по электронной почте, курьером и т.п.). Для сверки реквизитов запрещено использовать контактные данные, указанные в подозрительном письме, т.к. они также могут принадлежать мошенникам. Необходимо использовать контактные данные контрагента, которые использовались ранее, или проверить информацию на официальном интернет-сайте контрагента. Фиксируются случаи, когда злоумышленники встраиваются в общение между контрагентом и заказчиком, и им удается от имени контрагента направить реквизиты «подставной» компании, через которую денежные средства похищаются. Для этого злоумышленники используют современные средства коммуникации – электронную почту контрагента, к которой они смогли получить доступ, или почтовый ящик на бесплатном сервисе, оформленный и похожий на настоящий адрес контрагента, мессенджеры.
  3. 1.5.3. Проводите дополнительную проверку компании контрагента. Введя ИНН организации на поисковом сайте в Интернет можно, используя бесплатные сервисы, узнать об организации: дату регистрации, ФИО генерального директора / учредителя, вид деятельности, а также были ли изменения в ее руководстве. Для кражи денежных средств злоумышленники обычно используют либо компании, которые были недавно зарегистрированы на подставных лиц, либо юридические лица, которые были приобретены у предыдущих владельцев вместе с расчетным счетом, СКБ и пластиковыми картами для быстрого снятия похищенных денежных средств. Во втором случае в информации о компании может отображаться дата внесения изменений в регистрационные данные компании. Если у вашей организации нет ресурсов для поиска информации о контрагенте в Интернет, информацию о контрагенте вы можете получить в рамках сервиса «Проверка контрагентов», предоставляемой Банком.
  4. 1.5.4. Банк никогда не связывается по телефону и не осуществляет рассылок сообщений по SMS или email с просьбой предоставить, подтвердить или уточнить Вашу конфиденциальную информацию (пароли, логины, кодовое слово, Ф.И.О., паспортные данные, номер мобильного телефона, на который приходят одноразовые пароли и другие конфиденциальные данные). Не отвечайте на такие сообщения.
  5. 1.5.5. Банк никогда не связывается с просьбой установить или обновить программное обеспечение, в своих электронных письмах никогда не рассылает программы. Не открывайте подозрительные файлы, присланные вам по электронной почте. Файлы в форматах, указанных в пункте 1.1.10, могут содержать вредоносное ПО.
  6. 1.5.6. При получении подозрительного сообщения от имени Банка не отвечайте на него, не переходите по ссылкам, указанным в подозрительном сообщении (даже если адрес похож на адрес официального Интернет-сайта Банка). Банк не направляет сообщения с просьбой осуществить вход в СКБ по указанной в сообщении ссылке.
  7. 1.5.7. При работе с СКБ обратите внимание на страницу входа и интерфейс, если вы заметите любые отличия, не заявленные ранее Банком, или возникнут иные причины для возникновения подозрений в том что сайт поддельный, необходимо незамедлительно прекратить работу и обратиться в Банк по телефону техподдержки (никогда не связывайтесь по телефону указанному на подозрительной странице).
  8. 1.5.8. Если вы самостоятельно связались с Банком, сотрудники могут уточнить у Вас персональную информацию, но не имеют права запрашивать у Вас пароль на вход в СКБ.
  9. 1.5.9. Сотрудники Банка никогда не связываются по телефону, чтобы сообщить о недоступности СКБ вследствие проведения регламентных работ. Если Вы получили подозрительное сообщение от имени Банка либо с Вами связались по телефону с одной из просьб, перечисленных в данном разделе, то рекомендуется сообщить о данном факте в Банк по телефону техподдержки (никогда не связывайтесь с Банком по телефону, указанному в подозрительном сообщении).
  10. 1.5.10. Обращайте внимание на появление подозрительной активности на Вашем компьютере, например, самопроизвольные движение курсора на экране, набор текста и т.п. Обращайте внимание на невозможность осуществить вход на сайт СКБ при том, что другие Интернет-сайты у Вас загружаются, а так же на невозможность войти в СКБ по причине несовпадения логина и пароля, притом, что они корректны. Обращайте внимание на «зависания» СКБ при нормальной работе других Интернет-сайтов. Данные факты могут свидетельствовать о заражении Вашего компьютера вредоносными программами. Избегайте работы в СКБ с зараженных компьютеров, если на зараженном компьютере уже осуществлялась работа в СКБ, то незамедлительно заблокируйте Вашу учетную запись в СКБ. Вы можете сделать это, связавшись с Банком по телефону техподдержки..
  11. 1.5.11. Обращайте внимание на работоспособность SIM-карты, на которую приходят SMS и поступают звонки с запросом подтверждения платежей из Банка. Неработоспособность SIM-карты может свидетельствовать о ее перевыпуске злоумышленниками. Признаками перевыпуска SIM-карты могут быть: получение SMS о выдаче новой SIM-карты или о смене владельца, отсутствие возможности осуществить соединение при наличии сигнала сотовой сети, ошибка регистрации телефона в сети и др.
  12. 1.5.12. В случае если, по Вашему мнению, произошло несанкционированное списание денежных средств, необходимо незамедлительно обратиться в Банк с сообщением о несанкционированном списании. В случае если операция не совершалась ни Клиентом, ни его представителем, а так же имеются иные признаки незаконного завладения денежными средствами (кражи) с использованием СКБ, то после обращения в Банк Вам рекомендуется оперативно обратиться с заявлением в правоохранительные органы о возбуждении уголовного дела по факту хищения денежных средств (глава 21 УК РФ). После чего предоставить в Банк копию заявления о возбуждении уголовного дела, либо копию талона-уведомления, подтверждающего непосредственное обращение в правоохранительные органы и содержащего порядковый номер из книги учета сообщений о преступлениях содержащую отметку правоохранительного органа о его приеме.
    
    Помните, что Ваше оперативное обращение в Банк может предотвратить несанкционированное списание, либо приостановить списание денежных средств, снизив Ваши финансовые потери.
7. 1.6. Правила поведения в случае, если произошел инцидент информационной безопасности:
  1. 1.6.1. Если с помощью антивирусного ПО Вы обнаружили на компьютере, где используется СКБ, или на любом другом компьютере, который используется для обработки платежных документов, вирус, необходимо:
8. 1.7. Другие вопросы:
  1. 1.7.1. При использовании услуг ИТ-поддержки, предоставляемых контрагентом или частными лицами, убедитесь, что они внимательно ознакомились с данными рекомендациями. Если у них возникли какие-либо вопросы по реализации данных требований – Вы можете направить вопросы в службу поддержки Банка. Поделитесь данными рекомендациями с вашими контрагентами, т.к. одной из причин отправки денежных средств на счет мошенников может быть подмена реквизитов на стороне контрагента – еще до того, как вы получили от них счет на оплату.
2. При эксплуатации средств защиты информации ¹
1. 2.2. Рекомендации по организационному обеспечению безопасности средств защиты информации (далее - СЗИ):
  - в организации Клиента выделяются (определяются) должностные лица, ответственные за обеспечение безопасности информации и эксплуатации СЗИ;
  - в организации Клиента разрабатываются нормативные документы, регламентирующие вопросы безопасности информации и эксплуатации СЗИ;
  - к работе с СЗИ допускаются сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации СЗИ.
2. 2.3. Рекомендации по размещению СЗИ и режиму охраны:
  - помещения, в которых размещаются технические средства клиентского рабочего места со встроенными СЗИ, являются режимными и должны обеспечивать конфиденциальность проводимых работ;
  - размещение режимных помещений и их оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и обеспечивать сохранность находящихся в этих помещениях конфиденциальных документов и технических средств;
  - размещение оборудования, технических средств, предназначенных для обработки конфиденциальной информации, должно соответствовать требованиям техники безопасности, санитарным нормам и требованиям пожарной безопасности;
  - входные двери режимных помещений должны быть оборудованы замками, обеспечивающими надежное закрытие помещений в нерабочее время;
  - окна и двери должны быть оборудованы охранной сигнализацией, связанной с пультом централизованного наблюдения за сигнализацией;
  - размещение технических средств в режимном помещении должно исключать возможность визуального просмотра конфиденциальных документов и экранов мониторов, на которых она отражается, через окна;
  - в режимные помещения допускаются руководители организации Клиента, сотрудники подразделения безопасности и исполнители, имеющие прямое отношение к обработке, передаче и приему конфиденциальных документов;
  - системные блоки компьютеров с СЗИ оборудуются средствами контроля вскрытия;
  - ремонт и/или последующее использование системных блоков осуществляется после удаления с них программного обеспечения СЗИ.
3. 2.4. Рекомендации по обеспечению безопасности ключевой информации:
  - необходимо по возможности производить резервное копирование рабочих ключевых носителей с ключами АСП;
  - ключевые носители в организации Клиента берутся на поэкземплярный учет в выделенных для этих целей журналах;
  - учет и хранение ключей поручается руководством Клиента специально выделенным сотрудникам;
  - для хранения ключевых носителей с ключами АСП выделяется сейф или иное хранилище, обеспечивающее сохранность ключевой информации;
  - хранение ключей допускается в одном хранилище с другими документами при условиях, исключающих их непреднамеренное уничтожение или иное применение, не предусмотренное правилами пользования СЗИ;
  - ключевые носители с рабочими ключами (копиями рабочих ключей) хранятся раздельно с обеспечением условия невозможности их одновременной компрометации;
  - при транспортировке ключевых носителей с секретной ключевой информацией создаются условия, обеспечивающие защиту от физических повреждений и внешнего воздействия на записанную ключевую информацию.