1.5.2. Экспорт выписок

Система "ДБО BS-Client" предоставляет возможность экспорта выписок по счетам, полученным из банка, во внешние системы. При этом данные экспортируются в определенном формате:

Для приема данных в бухгалтерской системе должна быть выполнена соответствующая настройка.

[Примечание] Примечание

Формат обмена данными с БС "1С: Предприятие" описан в прил. A «Соглашение об обмене информацией с БС "1С: Предприятие"». Тестовый формат обмена данными описан в прил. B «Текстовый формат обмена данными с БС».

Значения по умолчанию для параметров процесса экспорта (организация, счет, период, формат файла экспорта) задаются на стороне банка. На стороне клиента возможно изменение значений параметров процесса.

[Примечание] Примечание

При необходимости изменения параметров обратитесь в банк.

Для экспорта выписок:

  1. Выберите пункт меню Документы из банка → Выписки.

  2. Откроется страница для задания реквизитов выписки.

  3. Нажмите кнопку , расположенную на панели инструментов.

  4. Откроется страница Экспорт выписок в бухгалтерские системы.

    Рис. 1.52. Страница Экспорт выписок в бухгалтерские системы

    Страница Экспорт выписок в бухгалтерские системы

  5. В поле Выберите организацию выберите из раскрывающегося списка организацию, выписки по счетам которой должны быть экспортированы, или зачение "Все", если необходимо экспортировать выписки по счетам всех организаций.

  6. В блоке Выберите счета заполните поля, соответствующие счетам, выписки по которым должны быть экспортированы, или заполните поле Все счета, если необходимо экспортировать выписки по всем счетам.

  7. В блоке выбора Укажите период задайте период, выписки за который будут экспортированы. Если выбрано значение "За период", то в полях с и по задайте даты начала и окончания периода. Данные значения могут быть заданы вручную или же выбраны из календаря, вызываемого с помощью кнопок , расположенных справа от данных полей.

  8. В поле Формат файла экспорта выберите формат, в котором будут представлены данные выписки.

  9. Нажмите кнопку Экспорт.

  10. Если выписки с заданными значениями параметров отсутствуют:

    1. Появится соответствующее сообщение.

    2. Нажмите кнопку Закрыть для закрытия сообщения.

    3. Вернитесь к п. 5 и измените значения параметров.

  11. Если выписки с заданными параметрами существуют, то будет запущена процедура экспорта. Появится окно Сообщение для отображения хода выполнения операции.

    Рис. 1.53. Окно Сообщение (выполнение операции)

    Окно Сообщение (выполнение операции)

  12. Если в процессе выполнения операции необходимо выполнить какие-либо еще действия в системе:

    1. Перейдите к требуемой странице сайта или нажмите кнопку Закрыть для скрытия окна Сообщение.

      [Примечание] Примечание

      При переходе на другую страницу сайта или выполнении других действий окно Сообщение скрывается автоматически.

    2. Выполните необходимые действия в системе.

      [Примечание] Примечание

      Нельзя выполнять несколько операций по экспорту одновременно. При попытке запустить новую операцию будет отображено окно Сообщение с индикатором выполнения процесса.

    3. Нажмите кнопку на панели инструментов для возврата к окну Сообщение.

      [Примечание] Примечание

      Кнопка появляется на панели только в процессе выполнения операции и, таким образом, служит индикатором процесса. Во время выполнения операции на кнопке появляется красная стрелка, которая исчезает по окончании процесса.

      Для того, чтобы красная стрелка двигалась в процессе выполнения операции, следует заполнить параметр Воспроизводить анимацию на веб-страницах (Play animations in webpages) в настройках браузера Enternet Explorer.

  13. При завершении операции красная стрелка на кнопке скроется.

    В окне Сообщение будет отображено сообщение об успешном выполнении операции экспорта.

    Рис. 1.54. Окно Сообщение (завершение операции)

    Окно Сообщение (завершение операции)

  14. Нажмите кнопку Просмотр.

    [Примечание] Примечание

    Скрытие окна Сообщение с помощью кнопки Закрыть не означает, что процедура экспорта завершена. Процедура экспорта не будет завершена без сохранения полученного файла. В противном случае, Вы не сможете начать новую операцию по экспорту / импорту документов.

  15. В зависимости от формата файла экспорта способы сохранения могут различаться.

    • При экспорте выписок RTF-формата:

      1. Откроется страница следующего содержания.

      2. Выберите пункт меню Сохранить как... / Save Target As... контекстного меню ссылки заархивированный RTF-файл.

      3. Откроется стандартный диалог сохранения файла на локальном диске.

      4. Задайте параметры сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

    • При экспорте выписок в текстовом формате и в формате БС "1С: Предприятие":

      1. Произойдет переход к странице сохранения результатов экспорта.

      2. В поле Файл задайте путь сохранения выписки. Путь может быть задан как вручную, так и с помощью стандартного окна Windows при нажатии кнопки .

      3. Нажмите кнопку Сохранить.

В процессе выполнения указанных действий произойдет сохранение файла экспорта выписок определенного формата.